Taotle tööplaani muutmist paindlikkusettepaneku memo abil

Amy Baskin ja Heather Fawcett

[Trükitud raamatus "Rohkem kui ema: elamine täis ja tasakaalustatud elu, kui teie lapsel on erivajadused Amy Baskin ja Heather Fawcett; autoriõigus © 2006 Amy Baskin ja Heather Fawcett. Trükitud loaga. Seda artiklit ei tohi ilma loata muul viisil kasutada.]

TAUST

Karen töötab nädalapäevadel 9: 00-5: 30 kui lennukitööstuse tehniline kirjanik. Kareni abikaasa Murray ei alusta tööd enne kella 9.30, kuid peab sageli töötama hilja õhtul. Neil on kaks kooliealist last. Nende noorim, Helen, on aju paralüüs.

Karen soovib töötada paindliku ajaga, et ta saaks pärast kooli oma tütartest kodus olla. See võimaldaks tal Helenit planeerida rohkem teraapiaga kohtumisi ja aidata tüdrukuid kodutööga. See päästaks ka perekonna jaoks olulised lapsehoidmisega seotud kulud.

Ta taotleb kella 6.00-14.30 tööpäeva.

ETTEPANEK MEMO

To: John Doe
Alates: Karen MacDonald
Re: Flextime'i päring
Kuupäev: 17. mai 2006

{ konkreetne töögraafiku muutus on nõutav }

Kuus aastat HI-Techi tehnilise kirjutamise divisjoni meeskonnaliikmena tahaksin teha ettepaneku muuta töötunde kella 9.00 -15.30 asemel kella 6.00-st kuni 14.30-ni.

{ kuidas plaan kasutab ettevõtet }

Usun, et selle varasema graafikuga suudaksin oma kirjaliku väljundi parandada vähemalt kolmandiku võrra. Nagu ma kindel, et teate, on kirjutamiseks ja redigeerimiseks vaja palju üksiku kontsentratsiooni. Kuigi mulle meeldib meie avatud kontose büroo sõbralikkus, olen tihti häiritud lähedalasuvate telefonikõnede ja arutelude kaudu. Varasemas graafikus on mul aega mitu tundi töötada ilma häireta, enne kui enamik minu töökaaslasi iga päev saabub.

Varasem graafik lubaks mul ka pärast tötööd oma tütre meditsiinilisi kohtumisi planeerida, mis tähendab, et ma saaksin minna palju vähem aega, kuid ikka veel oma vajadustele.

{ mis muudab plaani teostatavaks }

Ma tunnen, et minu töö, mis on usaldusväärne, iseseisev ja enesekehtestatud töötaja, paneb mind ideaalseks kandideerimiseks paindlikuks tööks.

Kuna ma harva suhtlen otse klientidega, ei tohiks klienditeenindust kahjustada. Kui kiire päevaküsimuse tekkimine tekiks pärast seda, kui ma töölt päevast lahkusin, oleks mul ikkagi mobiiltelefoniga juurdepääsetav.

Minu kohtumisi inseneridega saab kergesti ümber korraldada enne kella 2:30. Võiksin ikkagi korraldada hiljem ajakava koostamise päevadel, mil mu kohalolek hilisõhtul oleks kriitiline - näiteks kui klient palus 3:00 koosolekut.

{ mis on planeeringu tegemiseks vajalik }

Edu kindlustamiseks teen ettepaneku, et me kohtusime kord nädalas esimesel kuul kokkuleppe läbivaatamiseks. Ma jätkaksin oma edusamme iganädalaste osakondade koosolekutel.

{ kuidas toimivust mõõdetakse }

Me saame kasutada oma tootegraafiku ajakavasid minu projektide jälgimiseks ja tootlikkuse mõõtmiseks.

{ mõistmine, et kokkulepe sõltub edukast katseperioodist }

Sooviksin teiega seda ettepanekut arutada, et lahendada võimalikud probleemid. Mõistan, et olete vastutav selle osakonna edukuse eest ja otsustab, kas see plaan töötab meie meeskonnaga tervikuna. Ma soovitan ühe kuu pikkust katseaega, mille järel võidakse kokkulepet vajaduse korral hinnata ja muuta. Mõistan, et kui plaan ei toimi, võib mul olla kohustus pöörduda tagasi esialgse ajakava juurde.