Te olete edastanud õpetaja infot oma lapse puude kohta. Olete kirjutanud oma erivajadustest ja sellest, kuidas neid oodatakse. Te olete taotlenud koosolekuid ja tegelesite laste uuringute meeskonnaga suhtlemisega ning rääkisid mõne IEP-i või muu probleemi üle. Aga nüüd sa tahad lihtsalt saata oma lapse õpetajale kiire sümboolne märkus sünnipäevakapslite kohta, segane ülesanne, puuduv jope, eriline üritus.
Järgmiste sammude jaoks saate märkusi mitteametlike märkuste kohta väiksema impordi küsimustes.
- Kasutage isiklikku kirjutusvahendit või märkmikut. Nagu käepigistus, näitab tükk kena paberitüki ülaosast, et see ei ole ametlik sõna lahingule, vaid sõbralik taotlus või mainimine.
- Pöörake punkti. Mida lühem on märk, seda parem. Kui teil on vaja pikka selgitust teha, pange lugu punkti kõigepealt, mitte kauem. Lisad ja täppide punktid, mis löövad pikema kirja, võivad olla kasulikud. Kuid kui teil on palju öelda, siis võib olla parem korraldada kohtumine ja seda üle minna.
- Kirjutage loetavalt. Vähemalt esialgse kirjavahetuse puhul, mis on seotud surmajuhtumite ja surmajuhtumitega, on käsitsikirjelduse mitteametlikkus eelistatavam kui trükitud manifest. Aga kui teie kursuse on raske lugeda, printige. Kui teie trükkimine on raske lugeda, tippige. Ärge tehke õpetaja tööd liiga palju, et lugeda seda, mida olete kirjutanud.
- Ole viisakas. Nagu me oma lapsi õpetame, on sõnu nagu "palun" ja "tänan" pikk tee. Ärge esitage nõudeid, kui ei ilmne, et nõudmised on ainus asi, mis töötab. Ja siis tehke need nõuded palju ametlikumaks kirjaks.
- Ole tähelepanelik. Pidage meeles, nagu kirjutad, et paljude koolide puhul nõuab printsess vanemate kogu kirjavahetust (jah, isegi topsi märkmed). Mõnedel juhtudel vaadatakse läbi ka õpetaja kirjaga tehtud märkmed. Kui olete jaganud usaldust õpetajaga või on ta isiklikus vestluses teiega avalikustanud, ei peaks administraator seda teadma, hoidke seda mis tahes kirjalikest märkustest.
- Ole kannatlik. Kui see pole hädaolukord, anna õpetajale üks või kaks vastust mis tahes kirjavahetusele. Märkmed ei pruugi lugeda kuni koolipäeva lõpuni ja seejärel võib vastuse saamine infot saada veel üheks päevaks. Lisaks, nagu eespool mainitud, võivad märkmed ja vastused kanalite kaudu läbida. Kui vajate viivitamatut vastust, järgige seda isiklikult või telefonikõne teel. Märgistage märkus, et teete seda.
Näpunäited
- Kasutage isikupärastatud märkmete paberit, kui see on olemas. Teil ei ole vaja tellida kallis kirjatarbeid; oma nimega märkmikud, mis tulevad rämpspostist, kust annetused otsivad heategevusorganisatsioone, töötavad hästi või libisevad isikupärastatud tagasitõmbamisaadresside pealkirja lihtsa kirjaplangi ülaosas. Eesmärgiks on algusest peale selgeks teha, kellele märkus pärineb, ja andma õpetajale selge pildi teie nimel, kui teie allkiri on raske lugeda.
- Kui teil on raskusi organiseeritud punktipunkti kirjutamise kirjapanekuga, jätkake seda ja kirjutage ülevaade ja / või lühendatud eelnõu enne lõpliku versiooni esitamist. Täiendav aeg maksab paremate tulemuste eest ja parema vanema-õpetaja suhe.
- Kui see pole viimase hetke hädaolukord, proovige kirjutada märkus eelmisel õhtul, selle asemel, et lüüa midagi hommikust hullumeelsusest välja. Teil on vähem tõenäoline, et teete vigu ja tõenäoliselt mõtet.